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企业应该如何正确选择访客管理系统?

19-06-13

目前有许多企事单位在安防产品上都有比较初步的了解,但是在价格和功能方面都会有些纠结问题。安防产品虽然价格贵,但是功能和性价比高,在加强安全防卫工作使用一台访客一台机其实是物有所值。

访客管理方式主要分为以下三类:一是手工登记来访人员信息,前台/安保工作人员确认通过;二是计算机系统验证身份信息,前台/安保工作人员发放通行证件/访客卡;三是访客通过访客端自助登记信息,被访者来确认来访者的身份后开放通行权限。

根据权威机构公布的访客管理系统市场数据显示:国内近七成的企业,依旧采用传统手工登记的接待方式。手工登记无需部署任何设备,看似无投入成本。但随着访客人数攀升,访客登记效率下降,会导致排队等候时间过长等问题。访客接待需要前台接待完后通知接待人,不够及时和智能。而且不方便管理,如需查找某一天来访记录,只能靠前台手工查找,费时又费力。传统的纸质登记信息不仅显得陈旧落后,影响访客体验,也会影响了企业业务的开展和企业形象。

访客刷身份证或其它有效身份证件,计算机系统验证身份信息后由前台/安保工作人员发放通行证件/访客卡,也是目前应用相对较多的访客管理方式。这种方式一方面会让访客有被“调查”的感觉,对于未携带相关证件的访客,则需要通过手工登记或联系被访人确认身份,使用体验欠佳。

现在,借助人工智能技术对访客系统进行智能升级改造获得越来越多企业的青睐。以更先进的技术、更合理的流程,在不降低安全标准的前提下,提高通行效率和访客体验,更好的展示自身形象。未来,高效、便捷的智能访客系统将助力更多写字楼、园区、展会管理、政府事业单位办公楼等场所智慧化升级。

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