依据权威部门发布的访客管理系统销售市场资料显示：中国近百分之七十的公司，依然选用传统式手工制作备案的招待方法。手工制作备案不用布署一切机器设备，看起来无资金投入成本费。但随之访客总数飙升，访客备案高效率降低，会造成排长队等待時间太长等难题。访客招待必须接待员完后通告接待人，不足立即和智能化。并且不便于管理，如需搜索某天到访纪录，全靠前台接待手工制作搜索，费时间又费劲。传统式的纸版备案信息内容不但看起来破旧落伍，危害访客感受，也会危害了公司业务流程的进行和企业品牌形象。

访客刷身份证件或其他有效身份证，计算机软件认证身份证信息后由前台接待/安全保卫工作员派发香港通行证件/访客卡，都是现阶段运用相对性较多的访客管理方法方法。这类方法不仅会让访客有被“调研”的觉得，针对未带上有关有效证件的访客，则必须根据手工制作备案或联络被访人确定真实身份，应用感受较差。

也是企业引入访客管理系统，比如非思丸智能化开发设计的自动化技术访客管理系统，让访客在当场根据手机客户端自助式备案信息内容，被访者确定访客的真实身份后全自动对外开放行驶管理权限，访客持系统软件派发的有效证件/访客卡/二维码图片来行驶。这类方法能够简单化备案步骤，另外降低前台接待/安全保卫工作人员的劳动量。但若访客较多，必须排长队应用手机客户端;若被访者未立即确定，访客就必须长期等候。

如何选择一个适用于事业单位使用的访客系统厂家，小编为大家可以提供三个建议来供大家参考：

1、从自身的要求来下手。不一样企业，不一样要求，所应用的访客机也大不一样，人们能够依据本身的要求来订制，现阶段许多则生产厂家都适用个性定制，那样彻底能够考虑不一样客户的不一样要求。

2、从商品的实际配备下手。由于在生产制造访客机的那时候各生产厂家所采用的原材料是大不一样的，因此人们在购买则的那时候要留意它的配备。

3、掌握访客机生产厂家资质证书整体实力。生产厂家资质证书通常是1个生产厂家生产制造实力的证明。在确定了则生产厂家以后人们能够对这种生产厂家资质证书整体实力开展深化的掌握，如硬件配置设备、手机软件设备等