随之社会的发展趋势，政府部门和民众中间的联络也日渐紧密，而政府部门中不但要尽快为民众服务项目，也要在必须水平上确保政府部门内的安全性，避免异常工作人员进出进而给政府部门产生风险。因而在新时期，政府部门的管理方法也是了新的转变，刚开始选用智能化系统的访客系统来开展政府部门的入口处管理方法，充足确保政府部门的安全性。

政府部门拥有访客系统以后，来访人员再也没那么容易随便出入政府部门了，即便有事儿愿意进到，务必在管理办的访客机或是自助式访客机上开展有效证件备案，信息内容认证准确无误后能够得到浏览量凭单，随后开启道闸门禁保持行驶。或许，值得一提的是，在该系统软件中，访客机可以连接微信预约挂号系统软件，浏览量在到政府办事儿前能够提早在相对的预定微信小程序上开展预定，让大家做事的整个过程方便快捷。
政府部门访客系统进一步提高了政府部门的管理能力，也提高了政府部门的安全性能及其政府部门的总体形象，现阶段早已运用到全国性好几个政府部门，遭受了相同五星好评。