1、系统登录：

在菜单栏中依次点击访客登记、现场登记按钮后进入访客登记窗口；

2、身份证识别：

在访客登记窗口打开时，操作员将来访人员的身份证在访客机的身份证感应区域进行识别后，系统将自动识别身份证信息并填入到对应的文本框中。

3、 证件扫描：

在访客登记窗口打开时，操作员将来访人员的证件在访客机的证件扫描设备中进行扫描后，系统将自动识别身份证信息并填入到对应的文本框中。

4、 拍摄现场照片：

方式一：身份证感应识别或者证件扫描后将自动拍照

方式二：双击现场照片下方的区域将手动拍摄现场照片

5、 派发访客门禁卡：

在门禁卡右侧的文本框中点击鼠标后获得焦点，之后将要派发的门禁卡在读卡器上进行识别，门禁卡号将自动填入到文本框中。（如果文本框中已经存在信息，需要将文本框中的信息删除）

6、访客车辆添加：

方式一：在登记窗口底部的车牌号码中录入访客的车牌号码

方式二：点击车牌号码右侧的按钮选择历史使用的车牌号码

7、访客登记提交：

访客信息录入完毕后，点击提交按钮执行访客登记操作，登记后的访客可刷卡通行（车辆可自动识别后通行）

8、访客登记记录：

在菜单栏中依次点击访客登记、登记记录按钮后进入访客登记记录查询窗口；

9、登记记录查询：

登记记录的查询方式支持关键字查询和登记时间查询，操作员选择或录入指定的查询条件后点击查询按钮进行查询操作；

10、详细信息：

在要查看详细信息的数据行上双击鼠标后，打开访客的详细信息窗口，用户可查看到更加详细的登记信息；

11、解除权限：

选择要操作的数据行后，单击解除权限后即可解除该访客的通行权限（此时门禁卡将不能打开门禁大门）。