目前，访客管理方式主要分为以下三类：一是手工登记来访人员信息，前台/安保工作人员确认通过；二是计算机系统验证身份信息，前台/安保工作人员发放通行证件/访客卡；三是访客通过访客端自助登记信息，被访者来确认来访者的身份后开放通行权限。

访客管理系统的重要性：

1、访客登记，更加智能。使用证件登记，利用人脸识别，保证访客身份真实性。

2、隐私管理，更加安全。访客登记信息全部记录到数据库内，无关人员无法打开，充分保证访客隐私。

3、节省人力物力财力。访客管理系统 操作简单，无论操作人员如何更换，都可以轻松学会。

4、联动道闸，多重管理。访客机不仅可以管理一个出入口，还可以联动道闸门禁，进行多个出入口管理，使出入口管理更加全面。

在科学技术高速发展的今天，各行业联系、接触日渐频繁，与之对应的访客管理要求也越来越高，普通的访客管理方案已远不能满足当前门卫管理的需要。于是，人性化的门卫解决方案应运而生。所谓人性化访客管理是将电子信息技术、自动控制技术和先进的管理理念相结合的访客管理系统。它可以实现海量存储、多门进出实时管理，并永久性的保存来访者信息、来访车辆管理、来访人身份识别。