智能访客管理系统是专门针对政府机关、部队、企业、媒体行业、学校、物业小区、写字楼宇等有严格出入登记要求的单位，场所的人员和车辆的进出登记事务而开发的专业信息管理系统，是集先进的证件扫描、身份证识别(OCR)、数码摄像、射频识别(RFID)与高速热敏打印等技术为一体的多功能进出登记管理系统，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息，并对来访信息提供便捷的多方式查询。智能访客管理系统是信息化办公在门卫管理中的应用，也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。同时提高门卫管理工作的质量和效率，同时也提升了有关单位办公信息化的形象。

安全性对于我们来说不言而喻，无论我们身处何地都保证自身的安全，这样才能做更多的事情。虽然安全引起了人们的注意，但是为何社会上还有那么多的犯罪案件发生呢?就是因为技术安防手段的落后，才会造成此类事情的持续出现，如果所有场所都使用了来做好防护工作，那么犯罪的几率还会上升吗。

访客机的功能特点证件拍照OCR识别通过先进的OCR证件扫描仪，直接读取一代身份证、二代身份证、驾照、护照、军官证、港澳台通行证等有效证件的相关信息，无需来访人进行手写，有效地保证登记信息的正确性。

二代身份证阅读功能可以通过产品内置的身份证阅读器验证、读取二代证的信息，直接把身份证中的相关信息读入系统内（该模块由公安部统一发放，假证信息无法提取）访客卡门禁关联功能可以对访客发放的访客卡进行登记和注销，发放门禁通行权限，访客持卡通过授权的门禁通道自动为访客开门，门禁监控电脑上实时显示访客证件上的照片，未授权的区域访客到达时不开门，所有进出记录日后均可查询。

登记抓拍功能能够在登记过程中通过摄像头对访客进行抓拍，并将抓拍照片进行保存，便于突发事件发生后门卫工作人员快速辨认访客。自动电话拨号功能系统可将门卫的电话直接接入单位电话网，可在触摸屏自动查找、接通被访人座机，既省去了查分机的时间，又保证了被访人的准确性。强屏通知功能访客登记后，系统立即发送访客详细信息到被访者电脑，被访者可根据情况确认是否接待来访者。二维码访客单打印功能自动打印会客单或签发访客卡，简洁高效，数据随时备份；

访客单格式可根据自身应用需求进行定制，展现单位/公司特色，随机多种访客单，支持自定义。数据海量存储功能大量登记数据可存储在本机或网络服务器上，数据可以随时备份，保证数据不会遗失，可追溯性极强。与公安局网络无缝对接可根据需要无缝接入公安专网，将访客信息传入公安局专用数据库，便于对访客信息进行比对、验证。登记数据检索与统计用户可以按照自身的需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速检索及统计。VIP管理对于经常来访的人员，可将其加入VIP名单，并发放VIP卡，免去身份验证过程。多点数据共享。