如今的社会环境如此复杂多变，如果仅使用原有的人工注册作为访客管理的主要方式，难免会出现注册错误、信息虚假等情况，安全隐患没有完全清除。如果想要彻底根除安全隐患，就有必要放弃原有的手动登记，使用先进的智能访客机进行访客管理。智能访客机是一组有效的和快速的管理公司外部和内部人员进出公司大门需要填写的记录和其他相关信息管理设备。一般用于公司前台和企业门口，掌握和管理企业的访客动态。访客系统是利用计算机快速登记访客信息，可以读取第二代卡片。访客管理系统可与通用身份识别系统进行无缝集成，使单位内外的人员进出都能得到很好的管理，大大提高了场所的安全水平。

智能访客机可以完全替代传统的人工管理访客模式，无论谁在外部访客都必须出示有效证件进行确认，确认后才能进入现场进行参观，否则不允许进入现场内部。每一个进入或离开的访客都需要使用自己的身份证扫描并在系统中注册，他/她也会被访问者拍照，以确保访客信息的真实性。安装智能访客机后，不仅提高了适用场所的安全系数，而且允许外籍人员在短时间内快速注册即可完成。

走亲访友是人们日常生活中不可缺少的一项社会活动，尤其是在春节期间，亲朋好友互动更为频繁。在现代城市生活中，当我们作为访客进入别人的领地时，我们通常需要在社区入口处的门卫处进行登记，以确保安全。在过去，社区广泛使用手写登记来记录访客信息。随着科学技术的发展，一些社区完成了门禁管理的升级，访客模式也从原来的人工登记演变为智能访客系统的人脸登记。